Így válassz irodának is alkalmas ingatlant kezdőként vagy kisvállalkozóként

Amennyiben saját vállalkozásunknak szeretnénk egy irodának is alkalmas ingatlant vásárolni, az korántsem olyan egyszerű feladat, mint amilyennek elsőre tűnik. Legyen szó ugyanis akár végleges vásárlásról, akár bérlésről, az első és legfontosabb minden esetben az, hogy felmérjük a saját igényeinket, hogy mekkora kapacitásra és szabad helyre lesz szükségünk, és amennyiben megvan a szükséges méret, akkor tájékozódjunk alaposan, hogy az adott régióban hozzávetőlegesen milyen árakkal kell számolnunk a bérleti díjak vagy a vételár kapcsán.

Kisvállalkozóként a nagyvilágban

Ha nagyon kis vállalkozással rendelkezünk, esetleg kezdők vagyunk, és cégünk nem igényel túl nagy helyet, akkor kiváló megoldás lehet például az, ha szolgáltatott vagy közösségi irodát bérlünk magunknak. Az ilyen ingatlankonstrukciók ugyanis sokkal rugalmasabb feltételeket kínálnak, ezáltal alacsonyabb költségeket is jelentenek, hovatovább határozatlan időre is igényelhetők, ami egyfajta biztonságérzettel is szolgál. Szintén előnye ennek a konstrukciónak, hogy a berendezések és az irodatechnikai eszközök jelentős részének költségét is megspórolhatjuk.

Számolnunk kell továbbá azzal, hogy minél hosszabb távú szerződést tudunk kötni a bérlemény kapcsán egy irodának alkalmas ingatlanra, a bérbeadónak annál nagyobb kedvezményt kell adnia. Általánosságban már egy 3 évre előre aláírt szerződés esetén is lehet csökkenteni a bérleti díjat, ami egy 5 vagy 10 éves ciklusnál havonta akár már tízezres megtakarítást is jelenthet. Hasznos tipp, hogy a környezettudatosság jegyében épült ingatlanokkal vagy irodaházakkal hosszabb távon még többet spórolhatunk, ezáltal minél jobb kialakítású és minél zöldebb irodánk lesz, annál alacsonyabb rezsiköltséggel kell számolnunk.

Szerződéskötés előtt fontos

Ha már megtaláltuk a megfelelő ingatlant, ami megfelelő lenne irodának, akkor a bérleti szerződés aláírása előtt fontos figyelembe venni néhány dolgot. Az első és legfontosabb, hogy a szerződés minden egyes pontját alaposan átolvassuk és értelmezzük, és ha akadnak közöttük kétségbe ejtő kritériumok, akkor azokat közösen tárgyaljuk át a bérbeadóval, nehogy később érjen minket meglepetés. Sokan esnek abba a hibába, hogy csak az új építésű ingatlanokat keresik, pedig egy irodának, pláne kezdésként tökéletesen megfelel egy 10-15 éves, jól karbantartott épület, ami nem csak a környezetvédelmi követelményeknek felel meg, hanem a bérleti díja is olcsóbb lesz.

A szerződés aláírása előtt mindig nézzük át szakemberekkel is az ingatlant, és kérjünk a gépezethez kapcsolódó karbantartási jegyzéket, hogy lássuk: rendszeres karbantartás történt a mechanikus eszközök és a gépek kapcsán, így nem kell már az első napokban százezreket elköltenünk például a fűtés vagy a lift javíttatására, amit normális esetben az épület bérbeadója kiviteleztet, de találkozhatunk olyan bérleti szerződéssel is, amiben ezt a bérlőre háríttatják.